Oficio
Es el documento de carácter oficial, utilizado por autoridades o funcionarios a cargo de dependencias, para transmitir consultas, disposiciones, o informes, como para realizar gestiones de todo tipo.
Providencia
Es el documento que acompaña una solicitud para el trámite respectivo en una oficina, la cual resume lo expuesto por el interesado, con el fin de resolver un asunto rutinario o que no requiere un trámite complejo.
Memorándum
Documento de uso interno y breve, que emite un encargado o superior a sus subordinados, donde se intercambia información entre diferentes departamentos de una entidad, para comunicar indicaciones, recomendaciones, instrucciones o disposiciones.
Acta
Es un documento escrito utilizado para dejar constancia de hechos, acuerdos y disposiciones alcanzados en una reunión, el cual es redactado por la persona autorizada en cada dependencia y que al finalizar firman los que intervinieron.
Conocimiento
Documento que se extiende como constancia de recibido, al dejar un documento o expediente, por lo general utilizado en los trámites ante una dependencia estatal.
Circular
Documento oficial dirigido a varios destinatarios, emitido por la autoridad competente a sus subordinados, para comunicar determinado aspecto o situación.
Dictamen
Documento que expresa la resolución de un juicio u opinión razonada, en relación a un asunto determinado, el cual contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y procedentes del mismo.
Resolución
Es el documento escrito que contempla las disposiciones o prescripciones, referentes asuntos de carácter general, obligatorio y/o permanente, redactado por la autoridad competente.
Memorial
Es el documento suscrito utilizado para trasmitir una petición de interés particular o colectivo, dirigida a organismos estatales o privados, cuya extensión depende de los asuntos, motivos, argumentos o quejas que se formulan.
Acuerdo
Es el escrito que tiene como objetado dar a conocer resoluciones o disposiciones legales, para amparar los actos de la población, el documento es suscrito por las autoridades superiores competentes.
Decreto
Es la resolución o mandato escrito de una autoridad sobre un asunto o materia de su competencia, que disponen en forma imperativa, para contribuir al buen desenvolvimiento del quehacer en un ámbito y contexto.